Privacy policy della piattaforma myOlifis

Le informazioni qui contenute sono state formulate secondo le Leggi italiane e integrate in conformità con quanto dettato dal regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR), in particolare in riferimento agli Articoli: 4 – Definizioni, 13 – Informazioni da fornire, 15 – Diritto di accesso dell’interessato, 16 e 17 – Diritto alla rettifica e alla cancellazione. Quanto segue è comunicato in ottemperanza alle disposizioni citate.

Dati dell’utente

I dati sono raccolti per consentire al sito di fornire i propri servizi e per le seguenti finalità:

– gestione indirizzi e invio di messaggi email,
– contatto con l’utente,
– statistica,
– richiesta da parte dell’utente di iscrizione di una scuola alle Olimpiadi di Fisica,
– compimento delle operazioni necessarie per lo svolgimento delle Olimpiadi di Fisica.

Log di sistema

Per necessità legate al funzionamento e alla sicurezza del sistema, questo sito e gli eventuali servizi di terzi da esso utilizzati raccolgono Log di sistema, ossia file che registrano gli accessi e contengono dati relativi all’utente, quali l’indirizzo IP dal quale si è collegato, il tipo di browser usato, data e ora, le pagine di ingresso e di uscita dal sito. Al fine di rilevare eventuali accessi non autorizzati ai dati conferiti dagli utenti, questo sito effettua una attività di monitoraggio delle le attività svolte degli utenti all'interno della propria area riservata memorizzando per ogni richiesta proveniente dal browser il modulo, il controller e la action invocati, i parametri inviati in post, i parametri inviati in get, l'indirizzo IP e l'identificativo dell'utente loggato.

Che cosa sono i cookie

I cookie sono informazioni memorizzate sul browser dell’utente quando visita un sito web o utilizza un social network. Ogni cookie contiene diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, una data di scadenza. I cookie sono usati per differenti finalità: per consentire l’autenticazione in un sito, per mantenere una sessione di lavoro, per memorizzare informazioni di configurazione o conservare dati nel passaggio da una pagina all’altra. Possono anche essere usati per raccogliere dati personali dell’utente e poter riaccedere ad essi da parte del server nelle successive visite al sito o al social network. Le informazioni contenute nei cookie attivi (non scaduti) sono ritrasmesse dal browser dell’utente al server remoto ogni volta che viene richiesta la visualizzazione di una pagina.

I cookie del sito my.olifis.it

Il nostro sito web, come tale, utilizza soltanto cookie tecnici gestiti direttamente. Più in dettaglio:

  • cookie tecnici di sessione/navigazione strettamente necessari per consentire la navigazione da parte dell’utente; in assenza di tali cookie, il sito web non potrebbe funzionare correttamente. L’uso di cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione – numeri casuali generati dal server – necessari per consentire l’esplorazione delle aree riservate del sito in relazione al nome utente utilizzato per effettuare il login.

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Cookie di siti esterni per servizi particolari

Il sito my.olifis.it non utilizza cookies di terze parti.

Gestione dei cookies nei browser

Di seguito – infine – riportiamo, per i browser più diffusi, i link alle istruzioni su come disabilitare i cookie (per altri browser non elencati, suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software).

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In generale, inoltre, le opzioni del browser contengono una voce “Cancella dati di navigazione” che permette di eliminare i cookie già registrati, le informazioni sui siti visitati e i plug-in installati.

Dati forniti volontariamente dall’utente del sito

Per qualsiasi tipologia di dato inviato a AIF o inserito dall'utente nella piattaforma myOlifis disponibile all'indirizzo my.olifis.it, si assicura un trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza previsti dalle disposizioni di legge citate. Di seguito i trattamenti effettuati sulle varie tipologie di dati:

Dati inviati via mail a un indirizzo AIF/Olifis

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, messaggi o qualsiasi tipo di comunicazione indirizzati ai recapiti presenti sul nostro sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente o degli eventuali altri dati personali immessi, che saranno utilizzati per rispondere alle richieste. 

Dati inseriti nei form di registrazione

I dati inseriti nei form di registrazione presenti sul sito saranno utilizzati per contattare l'utente in relazione alla sua partecipazione alle Olimpiadi di Fisica e per consentirgli di accedere alla propria area riservata. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria e in mancanza dell'autorizzazione al trattamento non sarà possibile attivare un account myOlifis per l'utente e quindi consentire la partecipazione alle Olimpiadi di Fisica. I dati inseriti saranno disponibili, oltre che all'utente che li ha inseriti, anche alla segreteria delle Olimpiadi di Fisica e ai responsabili di polo.

Dati inseriti durante l'iscrizione di una scuola alle Olimpiadi di Fisica

I dati inseriti durante l'iscrizione di una scuola alle Olimpiadi di Fisica saranno utilizzati per identificare la scuola partecipante, registrare e convalidare tramite firma digitale del dirigente scolastico la volontà di partecipare alla competizione e il soddisfacimento delle condizioni necessarie alla partecipazione, contattare i responsabili scolastici per la manifestazione, fornire ai responsabili scolastici della manifestazione gli strumenti necessari per consentire la partecipazione della scuola alla competizione. I dati inseriti saranno disponibili, oltre che alla scuola che li ha inseriti, anche alla segreteria delle Olimpiadi di Fisica e ai responsabili di polo.

Dati inseriti durante la comunicazione degli esiti delle gare di I livello

Durante la comunicazione degli esiti delle gare di I livello sarà richiesto l'inserimento dei risultati ottenuti dai partecipanti. Nella prima fase, l'inserimento del nome e del cognome del partecipante è facoltativo per tutti i partecipanti "interni" della scuola. La piattaforma dispone di un sistema di anonimizzazione che permetterà l'assegnazione di un "codice prova" anonimo e la valutazione delle prove indipendentemente dall'inserimento dei nomi dei partecipanti. Al termine della selezione dei vincitori delle gare di I livello e per eventuali studenti "aggregati" sarà richiesto obbligatoriamente l'inserimento del nome e del cognome del partecipante per perfezionare l'iscrizione alle gare di II livello. Questi dati, nominativi e relativi risultati ottenuti nelle gare di I livello, oltre a rimanere a disposizione dei responsabili scolastici della scuola che li ha inseriti, saranno disponibili alla segreteria delle Olimpiadi di Fisica e ai responsabili di polo e utilizzati per generare statistiche sull'andamento delle gare e consentire l'accesso dei partecipanti alla gara di II livello (appello). A questi dati, identificati dal "codice prova" andranno via via aggiungendosi i risultati ottenuti dai partecipanti nelle fasi successive della manifestazione: votazioni sui quesiti e sui problemi della gara di II livello, votazioni provvisorie sulla prova teorica e sperimentale della gara nazionale, votazioni definitive sulla prova teorica e sperimentale della gara nazionale. Tutti questi dati saranno utilizzati, al termine della gara nazionale, per la determinazione della classifica nazionale definitiva, l'attribuzione ai partecipanti di una fascia di merito e dei premi speciali, per la determinazione dell' "Albo delle eccellenze".


Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati oggetto della presente informativa è: AIF – Associazione per l’Insegnamento della Fisica via Nepomuceno Bolognini 88, 38122 Trento TN (c/o Liceo Scientifico “G. Galilei”) Il Responsabile del trattamento è il Presidente dell’Associazione, prof. Alberto Meroni, presidente@aif.it Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli Articoli 16 e 17 del GDPR, contattando il Responsabile sopra indicato. Facoltatività del conferimento dei dati A parte quanto sopra specificato per i cookie e i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o non fornire i dati personali riportati nei moduli presenti sul sito. Il mancato conferimento, tuttavia, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per fini istituzionali, con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Si fa presente che i dati raccolti potrebbero dover essere rivelati alla pubblica autorità.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli Articoli 15, 16 e 17 del citato Regolamento Generale sulla protezione dei Dati, i soggetti cui si riferiscono tali dati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Secondo i medesimi articoli si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Responsabile del trattamento sopra indicato. I soggetti interessati che ritenessero violati i diritti stabiliti dal Regolamento possono proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o ricorrere all’Autorità giudiziaria. 

Modifiche a questa policy

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